{"id":2469,"date":"2010-09-02T11:03:31","date_gmt":"2010-09-02T14:03:31","guid":{"rendered":"http:\/\/intranet.kodyve.com.br\/?p=2469"},"modified":"2020-01-28T10:23:07","modified_gmt":"2020-01-28T13:23:07","slug":"novo-sistema-de-atendimento-de-ti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/intranet.kodyve.com.br\/?p=2469","title":{"rendered":"Novo Sistema de Atendimento de TI"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"http:\/\/intranet.kodyve.com.br\/wp-content\/uploads\/2010\/09\/suporte1.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft size-full wp-image-2470\" title=\"suporte\" src=\"http:\/\/intranet.kodyve.com.br\/wp-content\/uploads\/2010\/09\/suporte1.jpg\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"300\" \/><\/a>Estamos implantando um sistema de monitoramento de atendimentos na \u00e1rea de TI, chamado OcoMon.<br \/>\nCom ele, todo usu\u00e1rio poder\u00e1 abrir um chamado, de qualquer computador e em qualquer hor\u00e1rio, relatando seu problema. Este ficar\u00e1 dispon\u00edvel tanto para o usu\u00e1rio quanto para a \u00e1rea de TI. Qualquer mudan\u00e7a de status do chamado estar\u00e1 tamb\u00e9m dispon\u00edvel para o usu\u00e1rio.<br \/>\nSendo um banco de dados permanente estes atendimentos mesmo encerrados (conclu\u00eddos), estar\u00e3o sempre dispon\u00edveis para consultas.<br \/>\nCom esse sistema o controle tanto por parte do TI quanto do usu\u00e1rio ser\u00e1 maior. O usu\u00e1rio estar\u00e1 sempre ciente de todas as ocorr\u00eancias decorrentes do chamado aberto.<br \/>\n\u00c9 gerado tamb\u00e9m um banco de dados de solu\u00e7\u00f5es, portanto ser\u00e1 mais \u00e1gil a solu\u00e7\u00e3o de problemas que j\u00e1 ocorreram antes, mesmo ap\u00f3s v\u00e1rios meses ou anos, mesmo que tenha sido atendido por outro t\u00e9cnico do TI.<br \/>\nSegue abaixo um tutorial com o passo a passo do uso do sistema de monitoramento de atendimentos.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"font-size: medium;\"><strong>Tutorial de Uso do OcoMon<\/strong><\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"font-size: medium;\"><strong>Sistema de Abertura\/ Monitoramento de Atendimentos de TI.<\/strong><\/span><\/p>\n<p>O acesso ao OcoMon \u00e9 feito atrav\u00e9z da Intranet, em \u00a0nosso site: <strong><em>intranet.kodyve.com.br<\/em><\/strong><br \/>\n<span style=\"font-size: large;\">1- <\/span>Clique em Atendimento TI, como na imagem abaixo.<br \/>\n<a href=\"http:\/\/intranet.kodyve.com.br\/wp-content\/uploads\/2010\/09\/img11.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-2474\" title=\"img1\" src=\"http:\/\/intranet.kodyve.com.br\/wp-content\/uploads\/2010\/09\/img11-1024x378.jpg\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"378\" \/><\/a><br \/>\n<span style=\"font-size: large;\">2-<\/span> A seguir clique na imagem em destaque.<br \/>\n<a href=\"http:\/\/intranet.kodyve.com.br\/wp-content\/uploads\/2010\/09\/img2.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2475\" title=\"img2\" src=\"http:\/\/intranet.kodyve.com.br\/wp-content\/uploads\/2010\/09\/img2.jpg\" alt=\"\" width=\"675\" height=\"473\" \/><\/a><br \/>\n<span style=\"font-size: large;\">3-<\/span> Digite o nome de usu\u00e1rio e senha, depois clique em entrar. Foram criados um usu\u00e1rio para cada departamento de cada revenda.<br \/>\n<a href=\"http:\/\/intranet.kodyve.com.br\/wp-content\/uploads\/2010\/09\/img3.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2476\" title=\"img3\" src=\"http:\/\/intranet.kodyve.com.br\/wp-content\/uploads\/2010\/09\/img3.jpg\" alt=\"\" width=\"464\" height=\"303\" \/><\/a><br \/>\n<span style=\"font-size: large;\">4-<\/span> Ao acessar o sistema, a primeira tela informa as ocorrencias (chamados) em andamento, como abaixo&#8230;<br \/>\n<a href=\"http:\/\/intranet.kodyve.com.br\/wp-content\/uploads\/2010\/09\/img4.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-2477\" title=\"img4\" src=\"http:\/\/intranet.kodyve.com.br\/wp-content\/uploads\/2010\/09\/img4-1024x192.jpg\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"192\" \/><\/a><br \/>\n&#8230; e encerrados, como ma pr\u00f3xima imagem.<br \/>\n<span style=\"font-size: large;\">5-<\/span> Em verde, o link de Abertura de Chamados, clique nele para incluir um novo.<br \/>\n<a href=\"http:\/\/intranet.kodyve.com.br\/wp-content\/uploads\/2010\/09\/img5.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-2478\" title=\"img5\" src=\"http:\/\/intranet.kodyve.com.br\/wp-content\/uploads\/2010\/09\/img5-1024x197.jpg\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"197\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"font-size: x-large;\">Cadastro do Chamado<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"font-size: x-large;\"><br \/>\n<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: large;\"><strong>* <\/strong><\/span><strong> <\/strong>Nesta tela, as informa\u00e7\u00f5es devem ser todas preenchidas. A \u00e1rea respons\u00e1vel ser\u00e1 sempre TI, em Problema selecione a Op\u00e7\u00e3o entre Apollo, Rede\/Internet, Hardware, Telefonia e Outros. Aparecer\u00e1 as op\u00e7\u00f5es referentes ao problema escolhido.<br \/>\n<span style=\"font-size: large;\"><strong>* <\/strong><\/span> Na imagem abaixo, foi selhecionado o problema Apollo, onde aparecem as op\u00e7\u00f5es Suguest\u00e3o de Melhoria, Mensagem de erro, Orienta\u00e7\u00e3o e Corre\u00e7\u00e3o.<br \/>\n<span style=\"font-size: large;\"> * <\/span> <strong> <\/strong>Na caixa Descri\u00e7\u00e3o, detalhe o problema com o m\u00e1ximo de informa\u00e7\u00f5es para agilizar o processo.<br \/>\n<strong><span style=\"font-size: large;\"> * <\/span><\/strong> Informe a Unidade, Contato, Local, Prioridade e Ramal (neste pode ser informado o r\u00e1dio nextel, ramal para contato). Se algu\u00e9m do TI j\u00e1 iniciou o atendimento por outra via (telefone, skype), incique o t\u00e9cnico em &#8220;Encaminhar chamado para&#8221; .<br \/>\n<strong><span style=\"font-size: large;\"> *<\/span><\/strong> Existe a op\u00e7\u00e3o de incluir arquivos, clicando no bot\u00e3o procurar.<br \/>\n<strong><span style=\"font-size: large;\"> *<\/span><\/strong> Por fim clique em OK.<br \/>\nObs: O campo Etiqueta do Equipamento deve ser preenchido sempre com o numero 1.<br \/>\n<a href=\"http:\/\/intranet.kodyve.com.br\/wp-content\/uploads\/2010\/09\/img6.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-2479\" title=\"img6\" src=\"http:\/\/intranet.kodyve.com.br\/wp-content\/uploads\/2010\/09\/img6-1024x634.jpg\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"634\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"font-size: x-large;\">Monitoramento do Chamado<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"font-size: x-large;\"> <\/span><span style=\"font-size: large;\"><strong>*<\/strong><\/span> Seu chamado aparecer\u00e1 na primeira tela e j\u00e1 se encontra dispon\u00edvel no TI.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/intranet.kodyve.com.br\/wp-content\/uploads\/2010\/09\/img7.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-2480\" title=\"img7\" src=\"http:\/\/intranet.kodyve.com.br\/wp-content\/uploads\/2010\/09\/img7-1024x262.jpg\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"262\" \/><\/a><br \/>\n<span style=\"font-size: large;\"><strong>*<\/strong><\/span> O status indica o estagio ou situa\u00e7\u00e3o do atendimento. \u00a0Em tempo v\u00e1lido, \u00e9 indicado quanto tempo o chamado est\u00e1 aberto.<br \/>\n<a href=\"http:\/\/intranet.kodyve.com.br\/wp-content\/uploads\/2010\/09\/img8.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-2481\" title=\"img8\" src=\"http:\/\/intranet.kodyve.com.br\/wp-content\/uploads\/2010\/09\/img8-1024x262.jpg\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"262\" \/><\/a><strong><span style=\"font-size: large;\">*<\/span><\/strong> Clicando no n\u00famero do chamado \u00e9 poss\u00edvel verificar os detalhes do atendimento.<br \/>\n<a href=\"http:\/\/intranet.kodyve.com.br\/wp-content\/uploads\/2010\/09\/img10.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-2482\" title=\"img10\" src=\"http:\/\/intranet.kodyve.com.br\/wp-content\/uploads\/2010\/09\/img10-1024x395.jpg\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"395\" \/><\/a><br \/>\n<strong><span style=\"font-size: large;\">*<\/span><\/strong> Em outro exemplo podemos verificar o hist\u00f3rico completo, com v\u00e1rios atendimentos. Note que a data e hora (destaque) em que houve altera\u00e7\u00e3o no chamado.<br \/>\n<a href=\"http:\/\/intranet.kodyve.com.br\/wp-content\/uploads\/2010\/09\/img111.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-2483\" title=\"img11\" src=\"http:\/\/intranet.kodyve.com.br\/wp-content\/uploads\/2010\/09\/img111-1024x567.jpg\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"567\" \/><\/a><br \/>\n<strong><span style=\"font-size: large;\">*<\/span><\/strong> Ao ser encerrado o chamado pelo TI, o mesmo \u00e9 indicado como chamado inativo e seu status \u00e9 &#8220;Encerrado&#8221;<br \/>\n<a href=\"http:\/\/intranet.kodyve.com.br\/wp-content\/uploads\/2010\/09\/img12.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-2484\" title=\"img12\" src=\"http:\/\/intranet.kodyve.com.br\/wp-content\/uploads\/2010\/09\/img12-1024x448.jpg\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"448\" \/><\/a><br \/>\n<strong><span style=\"font-size: large;\">*<\/span><\/strong> Clicando no n\u00famero do chamado, pode-se ter detalhes do atendimento, como a solu\u00e7\u00e3o aplicada.<br \/>\n<a href=\"http:\/\/intranet.kodyve.com.br\/wp-content\/uploads\/2010\/09\/img13.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-2485\" title=\"img13\" src=\"http:\/\/intranet.kodyve.com.br\/wp-content\/uploads\/2010\/09\/img13-1024x538.jpg\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"538\" \/><\/a><br \/>\nEstes atendimentos estar\u00e3o sempre dispon\u00edveis para o usu\u00e1rio mesmo ap\u00f3s o encerramento.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Estamos implantando um sistema de monitoramento de atendimentos na \u00e1rea de TI, chamado OcoMon. Com ele, todo usu\u00e1rio poder\u00e1 abrir um chamado, de qualquer computador e em qualquer hor\u00e1rio, relatando seu problema. Este ficar\u00e1 dispon\u00edvel tanto para o usu\u00e1rio quanto para a \u00e1rea de TI. Qualquer mudan\u00e7a de status do chamado estar\u00e1 tamb\u00e9m dispon\u00edvel para o usu\u00e1rio. Sendo um banco de dados permanente estes atendimentos mesmo encerrados (conclu\u00eddos), estar\u00e3o sempre dispon\u00edveis para consultas. Com esse sistema o controle tanto por parte do TI quanto do usu\u00e1rio ser\u00e1 maior. O usu\u00e1rio estar\u00e1 sempre ciente de todas as ocorr\u00eancias decorrentes do chamado aberto. \u00c9 gerado tamb\u00e9m um banco de dados de solu\u00e7\u00f5es, portanto ser\u00e1 mais \u00e1gil a solu\u00e7\u00e3o de problemas que j\u00e1 ocorreram antes, mesmo ap\u00f3s v\u00e1rios meses ou anos, mesmo que tenha sido atendido por outro t\u00e9cnico do TI. 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